关于做好2012年6月全国大学外语四、六级报名工作的通知

各二级学院：
　　根据湘教考社字〔2012〕3号《湖南省教育考试院关于做好2012年上半年全国大学英语四六级考试报名工作的通知》安排，为切实做好本次考试的报名工作，现将有关事项通知如下：
　　一、考试时间及语种级别
　　6月16日上午9:00—11:20英语、德语、日语、法语、俄语四级
　　6月16日下午3:00—5:20英语、德语、日语、俄语六级
　　6月17日上午9:00—11:00英语应用能力考试（A级）
　　二、报名条件
　　根据教育部考试中心编制的《全国大学英语四六级考试考务管理工作手册》（2008年版）等规定，符合下列条件的学生可以报考：
　　1.我校全日制普通高等教育本科、研究生在校生。
　　2．我校各类全日制成人高等教育本科、专科在校生。
　　3．我校弹性学制年限内普招本科返校生。
　　4．修完专科层次（即高等职业技术教育、成人高等教育）英语课程的在校生才能报考英语应用能力考试(A级)；修完大学英语四级课程的本科学生才能报考CET4；修完大学英语六级课程且CET4达到425分以上的学生才能报考CET6。
　　5．考生（报考俄语语种的考生除外）不得同时报考两个级别。
　　6．我校全日制普通高等教育本科生严格按照《湖南师范大学＜大学英语＞课程考核若干规定》(校行发教务字[2008]259号)报考。
　　三、报名办法：
　　采用学生网上预报名与学院现场缴费确认相结合的方式，具体办法如下：
　　1.全国大学英语四、六级考试报名
　　1）所有学生必须登录湖南省CET报名系统进行网上预报名（网址为：/cet。如登陆出现异常，请使用IE代理服务器访问：202.197.120.14：8888即可，方法为：打开IE浏览器→工具→Internet选项→连接→局域网设置→代理服务器→勾选“为LAN使用代理服务器”→地址202.197.120.14端口8888），网报时间：3月23日-4月4日，同时请学生在报名时仔细核对身份证号码等相关个人信息。网上预报名成功后，学生必须于4月5-6日到学院教务办和科研办现场缴费和确认。因转校等学籍异动原因无法进行网报的我校在校生可于4月5-6日到学院教务办和科研办进行现场报名。
　　2）学生缴费后，各学院按学校考试中心分配的帐号和密码登录湖南省CET四、六级网上报名系统管理端进行缴费确认（网址为：/cetgl/），同时务必打印报名信息的校对文本，经考生确认相关内容并签字认可，然后由学院负责人审核、签字，学院存档备查。并须保留到下一次考试结束后方可销毁。
　　2.小语种（德语、法语、日语、俄语）四、六级考试报名与英语应用能力考试(A级)报名
　　1）我校全日制在校本科学生必须先进行网上预报名（校园网用户请登录：202.197.120.43/，公网用户请登录：），网报时间是：3月24日下午18：00至3月28日晚上24：00。网报成功后按“备注”要求于3月29-30日到学院教务办现场缴费和确认。为防止数据丢失，学院要留备份数据。
　　2）我校全日制在校研究生的小语种四、六级报名由各学院科研办统一组织。
　　3）学院签定考试报名有关责任事项的承诺书(见附件)，并安排专人办理报名手续，做到不遗漏、不错报，同时不接受外来人员的报名；若有违反，将追究相关人员责任并取消该院下次报名资格。
　　4）网上预报名结束后，学院务必打印报名信息的校对文本，经考生确认相关内容并签字认可，然后由学院负责人审核、签字，学院存档备查。并须保留到下一次考试结束后方可销毁。
　　5）全日制普招本科返校生仍由原所在学院统一报名。树达学院学生由学院教务办统一组织报名。
　　3.非网报的报名数据必须使用原始电子学籍信息库进行采集，确保考生个人信息真实、准确无误，字段名格式、示范及要求如下：
　　语种级别姓名性别学号身份证号学历学制入学年份学院专业
　　(文本格式)如：08(全名)(全名)
　　注意：“身份证号”字段必须设置为文本格式；“学院”、“专业”必须写全名；“学历”栏内本科生为“1”、研究生为“3”；“学制”栏内本科生为“4”、研究生为“1”；每个字段数据中间和前面不能留有空格。
　　4．收费标准：四级考试每人26元，六级考试每人28元，英语应用能力考试每人25元。学院统一将报名费直接存银行，然后凭银行卡到学校财务处收费科刷卡，最后凭发票到考试中心核对数据和登记。
　　5．严禁擅自提高收费标准。违反规定乱收费的，一经发现，将根据有关规定报请学校追究学院领导和有关当事人的责任。
　　四、照片（电子版）采集：
　　全日制普通高等教育在校本科学生照片由考试中心直接从教务管理系统导出，请已报考的学生务必核对好教务管理系统中本人照片，如果有误，请在报名时限内告知学院教务办予以更正；研究生照片由学院科研办负责采集。照片采集要求及格式见附件。
　　五、数据核对及上报：
　　4月9日下午4：00前各学院到考试中心现场登记核对报名数据并确认签字，同时请将未网报名单等信息电子版发邮件至考试中心邮箱(kszx@)，未网报名单纸质版签字盖章后交教务处考试中心。过期恕不接受任何理由补报名。
　　六、准考证发放：
　　6月11日（星期一）下午由各学院教务办统一到考试中心领取（学生到学院教务办、科研办领取）。
　　七、注意事项：
　　1.报名结束后考生信息不能再作任何修改。
　　2.由湖南省教育考试院审查不符合报名条件的考生将无条件取消报名资格，不予退费。

　　湖南师范大学教务处
　　二○一二年三月二十日

　　附：关于全国大学英语四、六级考试工作有关责任事项的承诺书
　　关于全国大学英语四、六级考试工作有关责任事项的承诺书
　　为了认真贯彻教育部考试中心、湖南省教育厅及湖南省教育考试院有关外语考试文件精神，切实做好考试报名与组考工作，我单位承诺如下事项：
　　1．我学院严格按照《湖南师范大学关于做好2012年6月全国大学英语四、六级报名工作的通知》的要求报考，不接受任何社会人员、外单位或外校学生的报名。
　　2．严格按规定的标准收取报名费(四级考试每人26元，六级考试每人28元)。
　　3．负责协调处理考试过程中与本单位报考学生有关的突发事件。
　　如未履行上述承诺，我学院自愿取消本次及以后的报考资格，承担全部与此相关的违纪责任。