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会计《初级电算化》考试辅导:会计电算化岗位(7)


  四、会计账簿、报表的生成与管理(了解)

  1.现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出,做到日清月结。现金日记账和银行存款日记账的打印,如果受到打印机条件的限制,可采用计算机打印输出的活页账页装订成册的办法;如果每天业务量较少,不能满页打印的,也可按旬打印输出。

  2.一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印;发生业务较少的账簿,可满页打印。

  3.在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下,总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。

  5.记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账,还要按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。

  五、电算化会计档案保管(了解)

  1.对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点,最好放在两个不同的建筑物内。

  2.采用磁性介质保存会计档案的,要定期进行检查、定期复制,防止由于磁性介质损坏而导致会计资料丢失。一般来说,软盘的存放环境,温度4℃―5℃,相对温度8%―83%,磁场强度50奥斯特。

  3.严格执行安全和保密制度

  4.各种会计资料,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位

  6.大中型企业应采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据,尽量避免采用软盘存储会计档案。

  7.存在会计信息的磁性介质及其他介质,在未打印成书面形式之前,应妥善保管并留有副本。一般说来,为了便于利用计算机进行查询及在电算化系统出现故障时进行恢复,这些介质都应视同会计资料或档案进行保存,直至其中的会计信息完全过时为止。

  9. 会计档案应由专人负责

  【例3-25】多选题:一般地账务处理系统主要由初始设置和(  )模块组成。

  A.凭证处理   B.月末处理   C.账簿输出   D.编制报表

  正确答案:ABC

  解析:账务处理系统包括初始设置模块和日常处理模块,后者通常由凭证处理、月末处理和账簿输出等模块组成。

  【例题3-26】会计档案资料保管员的具体工作包括( )。

  A.系统各类数据软盘、系统软件及各类账表、凭证、资料的登记和存档保管工作

  B.做好各类数据资料、账表、凭证的安全保密工作,按规定的批准手续办理借还手续

  C.按规定期限,向各类有关人员催交备份数据及存档数据资料

  D.凭证、账页、报表等的打印工作

  正确答案:ABC

  解析:会计档案资料保管员的具体工作包括:系统各类数据软盘、系统软件及各类账表、凭证、资料的登记和存档保管工作;做好各类数据资料、账表、凭证的安全保密工作,按规定的批准手续办理借还手续;按规定期限,向各类有关人员催交备份数据及存档数据资料。但不应包括凭证、账页、报表等的打印工作

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更新时间2022-03-13 10:59:30【至顶部↑】
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